Über die Organisation
HeyCarla ist die spezialisierte All-in-one Softwarelösung für Alltags- und Betreuungsdienste, entwickelt aus den realen Herausforderungen der Branche. Die Gründer entwickelten die Plattform, weil sie auf dem Markt keine passende Software fanden, die ihren Fokus rein auf die spezifischen Bedürfnisse dieser Dienste legte, abseits von klassischen Pflege- oder Reinigungsfeatures. Heute dient HeyCarla als zentrale Plattform, um die Verwaltung von Klienten, die Organisation von Mitarbeitern und die effiziente Durchführung von Einsätzen umfassend zu automatisieren und zu optimieren. Die Software begleitet bereits Zehntausende von Einsätzen und erstellt Tausende von Rechnungen.
Die Anwendung deckt alle kritischen Funktionen ab, die Betreuungsdienste im Alltag benötigen. Dazu gehört die zentrale, DSGVO-konforme Datenverwaltung zur Ablösung der Zettelwirtschaft, die sichere Speicherung aller Stammdaten, Dokumente und Budgets. Die smarte Einsatzplanung erfolgt über einen übersichtlichen Kalender mittels Drag & Drop, was Rückfragen reduziert und klare Farblogik für eine bessere Organisation schafft. Die Abrechnung erfolgt regelbasiert und fehlerarm, wodurch alle Rechnungen mit nur einem Klick erstellt werden können.
Durch Funktionen wie detaillierte Auswertungstools, die Restbudgets und Arbeitsstunden im Blick behalten, können Engpässe frühzeitig erkannt und sichere Entscheidungen getroffen werden. Die mobile Mitarbeiter-App ermöglicht die digitale Leistungserfassung direkt am Handy, inklusive Kundensignatur und automatischer Zeiterfassung. Darüber hinaus unterstützt HeyCarla bei der Skalierung durch Multi-Standort-Steuerung mit standortspezifischen Einstellungen, um reibungsfreies Wachstum ohne zusätzliche Tools zu ermöglichen.
