Über die Organisation
SpeechMind ist ein innovatives Technologieunternehmen aus Dresden, das sich auf die automatisierte und KI-gestützte Erstellung von Sitzungsprotokollen spezialisiert hat. Ursprünglich aus einem studentischen Projekt an der TU Dresden hervorgegangen und durch das EXIST-Gründerstipendium gefördert, unterstützt die Plattform heute über 200 Kommunen, Städte und Unternehmen dabei, den administrativen Aufwand bei der Nachbereitung von Meetings drastisch zu reduzieren. Durch den Einsatz moderner Sprachmodelle wandelt die Anwendung Audioaufnahmen präzise in strukturierte Ergebnis- oder Verlaufsprotokolle um, die direkt weiterverwendet werden können.
Der Kern des Angebots liegt in der Effizienzsteigerung bei komplexen Gremiensitzungen, Räte- und Ausschussversammlungen sowie Vorstandssitzungen. Die Software bietet Schnittstellen zu gängigen Videokonferenz-Tools wie Zoom, Teams, Webex und Google Meet sowie eine eigene Mobile-App, um auch Vor-Ort-Aufnahmen nahtlos zu integrieren. Mit einem klaren Fokus auf Datenschutz, insbesondere durch DSGVO-Konformität, adressiert SpeechMind die hohen Anforderungen der öffentlichen Hand und unterstützt Verwaltungen bei der Bewältigung ihrer Protokollpflichten in einer Zeit knapper Ressourcen.
Über die reine Textumwandlung hinaus versteht sich SpeechMind als Werkzeug zur Stärkung demokratischer Prozesse und der Transparenz in der Verwaltung. Das Unternehmen verfolgt die Mission, Protokollierung von einer lästigen Pflichtaufgabe in ein wertvolles Instrument für Entscheidungsfindungen zu verwandeln. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung der KI-Modelle bietet das Team um die Gründer Justus Feron und Richard Fankhänel Lösungen, die nicht nur Zeit sparen, sondern die Qualität und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungsprozessen in Institutionen und Unternehmen nachhaltig verbessern.
